Dein Büro in der HosentascheSprich ein, was passiert ist. kaepsi macht daraus dein Angebot, deine Rechnung oder den nächsten guten Schritt.
Das war der Ausgangspunkt von vayoblue. kaepsi bündelt Verträge, Steuervorbereitung, Rechnungen, Angebote, Klassifizierung, Arbeitszeiterfassung und Projektdokumentation in einem Ablauf – per Sprache oder App.
Auf Baustellen, beim Kunden, zwischen zwei Terminen oder nach Feierabend bleibt für Papierkram wenig Zeit. Genau dort entstehen aber die Informationen, die später in Vertrag, Angebot, Rechnung oder Projektdokumentation gehören.
kaepsi nimmt Sprache oder eine kurze Eingabe als Startpunkt und führt Verträge, Steuervorbereitung, Angebote, Rechnungen, Klassifizierung, Zeiten und Projektnachweise zusammen. Vor dem Abschluss bleibt die Kontrolle immer bei der Person, die arbeitet.
kaepsi ist für Reinigungsfirmen, Handwerker und Solo-Selbstständige gebaut, die ihr Büro mitnehmen müssen. Die aktuelle Produktseite zeigt, welche Funktionen und Preise gerade verfügbar sind.
Ein Arbeitsfluss für den Teil des Geschäfts, der sonst abends, zwischen Terminen oder in fünf verschiedenen Programmen liegen bleibt.
Arbeit wird dort erfasst, wo sie passiert: per kurzer Eingabe oder Sprache, nicht erst am Schreibtisch.
Die zentralen Dokumente entstehen und bleiben im selben Arbeitsfluss.
Wiederkehrende Informationen werden so vorbereitet und geordnet, dass aus Arbeit eine saubere Grundlage wird.
Zeiten gehören zu Auftrag und Leistung, statt nachträglich aus Erinnerung zusammengesucht zu werden.
Notizen und Nachweise bleiben beim Projekt und sind auffindbar, wenn sie gebraucht werden.
kaepsi unterstützt die offiziellen Formate ZUGFeRD und XRechnung – zum Versenden und zum Auslesen eingehender E‑Rechnungen.
Produktdetails, aktuelle Funktionen, Preise und den Einstieg findest du direkt bei kaepsi.
